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Como INSTALAR un Reloj Checador Digital ZK
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Metodología como instalar el reloj checador digital ZK ( 1 )

Después de varios años de experiencia, hemos concluido que, una de las mejores maneras de implementar el reloj checador es usando nuestra metodología.

Nuestra metodología consiste de dos etapas:

1. Registro de huellas digitales  

2. Instalación del software 

 

 

Apenas haya registrado las huellas digitales
puede poner a funcionar el reloj checador.
El reloj checador reconoce solo:
"quién" y "a que hora" checo.   
Para poder sacar provecho del programa
ya debemos tener información de varios días de checadas
para obtener resultados en el software.
El software se baja de nuestra pagina.  

Video de como INSTALAR un Reloj Checador Digital ZK

Manera correcta de colocar la huella digital ( 2 )

La manera correcta de colocar la huella digital es con firmeza y al fondo, como si tocara un timbre

       

La primera etapa consiste en el registro de las huellas digitales, le recomendamos el registro de al menos dos huellas digitales por persona. De preferencia, los dos índices. El índice de la mano izquierda y el índice de la mano derecha; si trae ocupada una mano puede utilizar la otra. Los dedos índices son fuertes y hábiles. Como segunda opción le recomendamos los dedos medios o pulgares. Los dedos que menos se maltratan son los pulgares.

Maneras incorrectas de colocar la huella ( 3 )

Evite posiciones que no permiten un buen rregistro de las huellas digitales. La colocación debe hacerse como si TOCARA UN TIMBRE. Es decir, lo mete, lo baja, lo mantiene un momentoy lo retira

Videos del registro de huellas digitales en el reloj checador digital ZK ( 4 )

Comencemos, lo primero que hay que hacer es mantener la tecla de MENÚ apretada al menos por tres segundos, después de esto, aparecerá el MENÚ principal

 Registro de Huellas Digitales
Modelos anteriores V9

Registro de Huellas Digitales
Nuevos modelos V10
 

 >;

 

Registro de Huellas Digitales en reloj cheador digital ZK Software H7

Conociendo el teclado del reloj checador digital ( 5 )

El manejo del reloj checador es tan fácil como cualquier celular.

  • OK                    Tecla de ACEPTAR (OK)
  • Menu                 Tecla para acceder al menú del reloj checador
  • OK / Menú         Algunos teclados tienen en el mismo botón la tecla de MENÚ y OK
  • ESC                  Tecla de CANCELAR (Escape)
  • <-- -->           Teclas para moverse a la Izquierda o Derecha. 
                             En el caso de que esté en un campo con opciones,
                             también sirve para elegir estas.
  • /\    I              Teclas que sirven para ir moviéndose para  elegir opciones 
     I    \/               Arriba y abajo
  • O                       Encendido/Apagagp

Las teclas pueden variar de posición dependiendo del modelo de reloj checador, pero en esencia  tienen la misma funcionalidad.

PANTALLAS del como Registrar las huellas digitales en los nuevos relojes checadores ZK ( 6 )

    

1. Debe mantener apretada la tecla de menú por 3 segundos para poder acceder al menú principal del reloj checador. Una vez, mantenido este tiempo saldran todos los iconos del sistema:

usuarios, comunicación, sistema,fecha y hora,pen drive (USB), auto test, registro e info. sistema.

  

2. Por favor, una vez elegido usuarios, apriete la tecla de [OK]

3. Capture el número de empleado, de preferencia su número de nómina y presione la tecla de  [OK]

4. Ahora vuelva a presionar la tecla de [OK] para comenzar la captura de huellas

5. Ahora está listo para capturar las huellas digitales.
Note que existe una barra de tres posiciones que le va indicando el número de veces que ha capturado la misma huella.
Esto debe hacerlo TRES veces con el MISMO DEDO.
También existe a lado izquierdo una barra que le indicará la calidad de la huella registrada, al menos debe marcar amarillo, y mejor aún verde.
También tiene la oportunidad de observar la huella digital registrada. Esta debe estar centrada, completa y clara.

  

6. Registre la primera huella digital

7. Registre la segunda huella digital

8. Registre la tercera y ultima huella digital

9. Si el proceso ha sido exitoso, obtendrá por respuesta del reloj checador una imagen de "paloma" , "acierto"...

 

 

10. Si quiere capturar otra huella para la misma persona presione la tecla de [OK] y repita éste proceso por cada huella que quiera registrar  ó de [ESC] para salir.

11. Una vez concluida la captura de huellas regresará a esta pantalla.
Utilice la flecha "arriba" ó "abajo" para llegar a la opción de [OK]

<Imagen con el boton de confirmación OK>

Como configurar los Horarios del programa del reloj checador ZK Software (Attendance Management) por medio de Excel ( 7 )

Es últil para la configuración de horarios del programa del reloj checador ZK software (Attendance Manager) realizar en una hoja de excel de la siguiente forma:

  • Número de empleado. Es recomendable que sea el número de nómina.Ya que este debe ser único.
  • Nombre de del empleado
  • Después por día, el horario de trabajo en el formato a 24 horas: HH:00 A HH:00.
    Si fuese las 9:00 hrs por favor ponerlo en el formato: 09:00

De la hoja anterior, manipulando Excel, necesitamos manejar excel para obtener, de manera única, los diferentes horarios (sin repetir) configuración de horarios del programa del reloj checador ZK software (Attendance Manager)

Explicación de los campos para configurar horarios del programa del reloj checador ZK software (Attendance Manager) desde excel

Horario

Comience con una “T” y ponga el horario de inicio en el formato ##:## a 24 horas, después un guion “-“ para terminar con el horario de salida en el formato ##:## recuerde a 24 horas.

 

 

Inicio de entrada

Es la hora en que inicia la gente a entrar, regularmente, llega varios minutos antes, inclusive algunos mas de una hora antes. Le sugerimos, dos horas menos que la Hora de entrada

Hora de entrada

Hora de la entrada  ##:## (24) horas

Retardo a partir de mins

Desde estos minutos comenzará a considerarse como retardo. Es decir que marcará 11,12,13,14,15, …. Etc minutos tarde hasta el fin de hora de entrada

Fin entrada

Es la hora máxima de entrada hasta donde se tomaran los retardos. Las checadas posteriores a esta hora, ya no serán consideradas como entradas. Esta hora no debe ser superior a la hora de “Inicio de Entrada”

 

 

Inicio de Salida

Es la hora a partir de la cual se considerará una salida anticipada. Le sugerimos tres horas antes de la hora de salida, pero no menor a la de “Fin de Entrada”. Los registros anteriores a esta hora, no serán considerados como salidas.

Hora de Salida

Hora de la salida  ##:## (24) horas

Salida anticipada desde mins

Son los minutos a partir de cual se considerará como salida anticipada. Le sugerimos que sea 1 para que cuente 1,2,3,4,…etc. minutos anticipados hasta el “inicio de Salida”.

Fin de Salida

Para cerrar el día, y por si alguien se queda a trabajar más tiempo, le sugerimos 23:39. Los registros posteriores a esta hora no serán considerados como salidas.

 

Archivos en excel para configurar los Horarios del programa del reloj checador ZK Software (Attendance Management)

Descargar GRATIS archivo Excel para configurar Horarios del programa del reloj checador ZK Software (Attendance Management)

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